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Checklist mariage jour J : la liste de J-30 au soir même

Par l'équipe Paul & Paul Events · mis à jour le 23 octobre 2026 · 9 min de lecture

En bref : Une checklist mariage jour J se prépare en six étapes : J-30, J-7, la veille, le matin, la cérémonie et la soirée. Le principe : chaque tâche reçoit un nom et une heure, confirmés par écrit un mois avant, puis par un appel la semaine d'avant. Le jour venu, une seule personne tient la liste, et vous profitez de votre mariage.

Cette check-list mariage commence là où s'arrête notre rétroplanning de mariage : le lieu et les prestataires sont réservés, il reste à tout confirmer et à tout faire tenir. Elle est écrite par Paul & Paul, deux associés lillois qui ont déjà coordonné des mariages le jour J. Les règles citées renvoient aux sources en bas de page.

J-30 : tout confirmer par écrit

Chaque ligne se termine par un mail, un message ou un document partagé.

Le nombre d'invités. Relancez ceux qui n'ont pas répondu, puis donnez le chiffre définitif au traiteur, à la date prévue dans son contrat.
Les allergies et les régimes. Envoyez la liste au traiteur, table par table. Les restaurateurs et traiteurs doivent indiquer les 14 allergènes réglementés, du gluten aux mollusques.
Le plan de table. La version finale, en grand pour l'entrée de la salle, en petit pour le traiteur.
Le déroulé définitif. Heure par heure, avec le lieu, la personne responsable et son numéro. Notre déroulé de journée de mariage vous donne deux modèles.
La musique. Au DJ : les morceaux de l'entrée, de la première danse et de l'ouverture du bal. Notre guide de la playlist de mariage vous aide à la construire.
Les photos de groupe. Au photographe : la liste dans l'ordre, avec le nom d'un proche qui connaît les deux familles.
Les prises de parole. L'ordre des discours et une durée pour chacun. Vos témoins trouveront une trame dans notre article discours de témoin de mariage.
Le retour des invités. Hôtels proches, taxis, un conducteur désigné par voiture : voyez notre article transport et hébergement des invités.

J-7 : les appels de confirmation

Un appel à chaque prestataire. Son heure d'arrivée, ses besoins techniques (prises, accès, cuisine), le nom et le numéro de la personne présente sur place.
Le déroulé envoyé à tous. Chaque prestataire reçoit la même version, avec ses propres horaires surlignés.
Le courrier de la mairie. Gardez-le à portée de main : à Lille, le document qui précise la date et l'heure de la cérémonie fait office de convocation officielle.
Le livret de famille. À Lille, si vous avez des enfants en commun, il se dépose à la mairie dans la semaine qui précède le mariage, pour être mis à jour.
La météo. Un premier regard sur les prévisions, et votre plan B relu avec le responsable du lieu. Notre guide du plan B pluie pour un mariage détaille les options.
La trousse du jour J. Préparée cette semaine, d'après la liste plus bas.

La veille : installer, confier, se reposer

L'installation. Si le lieu le permet, déposez la décoration, le plan de table, l'urne et le livre d'or, puis faites un dernier tour avec le responsable de salle.
La météo du lendemain. La carte de vigilance de Météo-France couvre la journée en cours et le lendemain jusqu'à minuit. Elle est actualisée au moins deux fois par jour, à 6 h et 16 h : celle de 16 h, la veille, couvre déjà votre jour J. Choisissez alors votre version du planning, avec ou sans plan B.
Les objets confiés. Les alliances à un témoin, la trousse à un proche, la liste des contacts à la personne qui coordonne.
Les derniers réglages. Les tenues suspendues, le téléphone chargé, le réveil réglé, le trajet du matin vérifié.
Une soirée calme. Un vrai dîner, de l'eau, et une heure de coucher raisonnable.

Le matin du mariage

Un vrai petit-déjeuner, et un déjeuner léger prévu à l'avance pour toute l'équipe des préparatifs.
Coiffure et maquillage dans l'ordre fixé à J-30, avec une marge pour la dernière personne.
Le téléphone confié. Le vôtre passe chez un témoin. Les questions des prestataires vont à la personne qui coordonne.
Le départ. Vingt minutes de marge avant de partir, et l'itinéraire envoyé au chauffeur.
Sur le lieu de réception. Livraisons, mise en place, son et lumière testés, par la coordination si vous en avez une.

La cérémonie : la checklist de la mairie

Règles nationales de service-public.gouv.fr, consignes locales du dossier 2026 de la Ville de Lille. Ailleurs, demandez celles de votre mairie.

L'heure d'arrivée. À l'Hôtel de Ville de Lille, on arrive par l'entrée principale, 15 minutes avant l'heure prévue de la cérémonie.
Les témoins. Deux au minimum, quatre au maximum, âgés d'au moins 18 ans (ou émancipés). Ils se présentent avec leur pièce d'identité et restent présents pendant toute la cérémonie, jusqu'à la signature du registre.
Les alliances. À Lille, l'échange peut se faire en mairie, à votre demande. La Ville le rappelle : pensez à les apporter le jour J.
La musique. À Lille, pour une musique personnalisée, vous apportez un dispositif de diffusion portable et autonome. Une lecture de discours se demande au service à l'avance.
Le nombre de personnes. La Ville de Lille demande d'indiquer le nombre approximatif de personnes présentes.
La sortie. À Lille, le lancer de riz ou de confettis est interdit à l'intérieur comme à l'extérieur des locaux. Gardez-les pour le lieu de réception, s'il les accepte.
Les documents remis. À Lille, vous repartez avec les certificats de mariage, une copie de l'acte et votre livret de famille. Confiez-les à un proche pour la journée.

Pour une cérémonie laïque ou religieuse sur le lieu de réception : le micro testé, les chaises en place, la musique d'entrée calée avec le DJ, et un proche qui invite chacun à s'asseoir.

La soirée : du vin d'honneur au dernier invité

Le vin d'honneur. Les photos de groupe dans l'ordre de la liste, puis les photos de couple à l'heure prévue. Le passage à table s'annonce 30 minutes avant.
Les boissons. Elles sont servies par un bar ou un traiteur qui a les autorisations. Chez Paul & Paul, on vous met en relation avec lui et on cale son service sur le déroulé.
Le dîner. Le plan de table affiché à l'entrée, l'entrée des mariés quand tout le monde est assis, les discours entre deux plats, en accord avec le traiteur.
Le gâteau et la première danse. Traiteur, photographe et DJ prévenus en même temps.
L'heure de fin de musique. Elle est fixée par le lieu, et le DJ la connaît dès le début de soirée.
Le retour des invités. Un conducteur désigné par voiture, les numéros de taxi affichés près de la sortie, de l'eau et des softs en fin de soirée. Au volant, la limite est de 0,5 g d'alcool par litre de sang, et de 0,2 g pour un permis probatoire.
Le rangement. Les cadeaux, l'urne, le livre d'or et la décoration personnelle confiés à deux proches nommés à l'avance, ou à la coordination.

La trousse du jour J : les objets à avoir sous la main

Une base à adapter, préparée à J-7 et confiée à un proche le matin.

Pour les tenues : épingles à nourrice, fil et aiguille aux couleurs des tenues, petits ciseaux, ruban adhésif double face, détachant en stylo, une paire de chaussures plates.
Pour vous sentir bien : pansements, mouchoirs, baume à lèvres, déodorant, de quoi faire les retouches de maquillage, une bouteille d'eau, des en-cas.
Pour la journée : chargeur et batterie externe, le déroulé imprimé avec les numéros de chacun, le courrier de la mairie, vos pièces d'identité, deux parapluies, un stylo.
Pour la cérémonie : les alliances, chez le témoin désigné, et l'enceinte portable si vous avez prévu une musique en mairie.

Qui fait quoi le jour J : le tableau récapitulatif

Une tâche, un nom. Remplissez-le à J-30 et partagez-le avec chaque personne citée.

Tâche	Qui s'en charge	Quand
Garder les alliances	Un témoin	De la veille à l'échange
Garder la trousse du jour J	Un proche	Toute la journée
Ouvrir le lieu et accueillir les prestataires	La coordination	Le matin
Tenir le timing et prévenir les mariés	La coordination	Toute la journée
Réunir les groupes pour les photos	Un proche qui connaît les deux familles	À la sortie de la cérémonie
Lancer les discours	La coordination, avec le traiteur et le DJ	Entre deux plats
Décider d'un nouvel horaire en cas de retard	Une seule personne : la coordination	Dès le retard
Garder l'urne et les cadeaux	Un proche nommé à l'avance	Toute la soirée
Ranger en fin de soirée	La coordination, selon les consignes du lieu	Après le dernier morceau
Profiter de chaque moment	Vous deux	Du matin au dernier invité

Ce qu'on délègue à la coordination

Avec une coordination du jour J, la colonne « qui s'en charge » se simplifie. Voici ce qu'on prend chez Paul & Paul :

le jour J, nous sommes deux sur place, de l'installation au rangement ;
un seul interlocuteur pour toute l'organisation ;
la mise en relation avec le bar ou le traiteur, et la coordination avec lui.

Vos proches redeviennent vos invités. Le DJ fait partie de notre équipe : un seul interlocuteur pour la musique et la coordination. Tout est détaillé sur la page coordination jour J de mariage à Lille, et le métier est expliqué dans notre guide coordinatrice jour J de mariage.

On intervient à Lille, dans la métropole lilloise, dans le Nord et le Pas-de-Calais, et en Belgique sur demande. Au-delà de la métropole, les frais de déplacement sont indiqués sur le devis. Le tarif est sur devis, gratuit et sans engagement : demandez le vôtre, ou appelez Paul, votre premier contact, au 07 49 88 45 08.

Questions fréquentes

Que mettre dans une checklist de mariage pour le jour J ?

Six étapes : les confirmations écrites à J-30, les appels à J-7, l'installation la veille, puis le matin, la cérémonie et la soirée. Chaque tâche reçoit un nom et une heure.

Que mettre dans la trousse du jour J ?

Épingles, fil et aiguille, adhésif double face, pansements, mouchoirs, eau, en-cas, chargeur, déroulé imprimé, courrier de la mairie et parapluies. Confiez-la à un proche le matin.

Que faut-il apporter à la mairie le jour du mariage ?

Vos témoins se présentent avec leur pièce d'identité. Prévoyez les alliances si vous les échangez en mairie. À Lille, le courrier qui précise la date et l'heure fait office de convocation officielle : glissez-le dans la trousse, avec vos pièces d'identité.

À quelle heure arriver à la mairie ?

À l'Hôtel de Ville de Lille, 15 minutes avant l'heure prévue de la cérémonie, par l'entrée principale. Ailleurs, l'état civil de votre mairie vous indique son heure d'arrivée.

Quand réserver une coordination du jour J ?

Dès que le lieu et les grands prestataires sont choisis : plus la date est tôt, plus on a de choix. Date proche ? Appelez Paul au 07 49 88 45 08, on regarde ensemble.