Coordination jour J de mariage à Lille, on tient la journée pour vous.
Avec la coordination jour J de votre mariage à Lille, deux personnes prennent le relais le jour venu : le planning, les prestataires, les discours et les imprévus. Vous profitez de vos invités, du premier verre à la dernière danse.
Vous préparez, on prend le relais.
La coordination du jour J commence quand votre mariage est déjà construit. Vous avez choisi le lieu, le traiteur, le photographe, la musique. Quelques semaines avant la date, on récupère tout ce travail, on le met en ordre dans un déroulé précis, puis on le fait vivre le jour J.
Coordinatrice jour J, organisatrice jour J de mariage, coordinateur : le nom change, le rôle reste le même. C'est la bonne formule si vous aimez organiser vous-mêmes et si, le jour venu, vous voulez simplement être les mariés. Pour un accompagnement dès le début, voyez notre organisation de mariage à Lille.
- Un rendez-vous de préparation et un repérage du lieu
- Un déroulé minute par minute, partagé avec chaque prestataire
- Un appel à chaque prestataire la semaine d'avant
- Deux personnes sur place, de l'installation au rangement
- Un seul interlocuteur, du premier appel au jour J
Trois à six mois avant, c'est le bon moment.
Pour une coordination du jour J, écrivez-nous 3 à 6 mois avant votre mariage. À ce stade, le lieu et les grands prestataires sont choisis, et il reste tout le temps qu'il faut pour préparer le déroulé avec calme.
Votre date approche plus vite ? Appelez-nous au 07 49 88 45 08 : on regarde ensemble ce qui est possible.
Votre premier contact, c'est Paul. Il prend le temps de comprendre votre mariage : la date, le lieu, le nombre d'invités, ce qui est déjà réservé et ce qui vous tient à cœur. Ensuite, on vous envoie un devis détaillé, gratuit et sans engagement. Pour voir le métier en détail, lisez notre article ce que fait une coordinatrice jour J, heure par heure.
Un beau jour J se prépare en amont.
Le jour de votre mariage se passe bien parce que tout a été calé avant. Voilà les étapes, dans l'ordre.
Vous nous racontez votre mariage. On vous envoie un devis clair, gratuit.
On reprend tout avec vous : vos prestataires, vos contrats, les moments qui comptent, les proches qui prennent la parole, le plan B en cas de pluie.
On visite le lieu : accès, parking, cuisine, prises électriques, place du DJ, endroit pour les photos de groupe.
On écrit le déroulé de la journée, de l'installation au rangement. Chaque prestataire le reçoit.
La semaine d'avant, on appelle chaque prestataire : heure d'arrivée, besoins techniques, contact sur place. Tout est confirmé.
Installation, accueil des prestataires, dernière vérification. Quand vous arrivez, tout est prêt.
Deux personnes sur place, une pour vous, une pour les prestataires.
Le jour de votre mariage, on est deux, de l'installation au rangement. L'un de nous reste près de vous : il suit le timing et vous prévient au bon moment. L'autre échange avec les prestataires : traiteur, photographe, DJ, officiant, responsable de salle. Vous gardez Paul pour interlocuteur.
- Le timing tenu, de la cérémonie à l'ouverture du bal
- Les discours lancés au bon moment, en accord avec le traiteur et le DJ
- Les imprévus réglés en coulisses : un retard, une averse, une rallonge à trouver
- Le rangement en fin de soirée, pendant que vous profitez de vos derniers invités
Deux associés lillois qui connaissent les coulisses.
Paul & Paul, ce sont deux associés lillois, tous deux prénommés Paul. Polo a passé plusieurs années en service traiteur événementiel, surtout sur des mariages. Il a déjà coordonné des mariages le jour J, et il est DJ en soirée. Ce parcours lui a appris le rythme d'un repas et le bon moment pour lancer un discours.
Paul a géré le jour J d'une dizaine de soirées : le bar, le service à table, l'équipe sur place. C'est lui votre premier contact, du premier appel au jour J.
Un coordinateur de mariage à Lille qui a travaillé côté service anticipe ce que le traiteur, le DJ ou le photographe vont demander. C'est tout l'intérêt de notre duo. Pour faire plus ample connaissance, découvrez qui nous sommes.
Vous êtes les mariés, vos proches sont vos invités.
Avec une coordination du jour J, chacun retrouve sa place le jour du mariage. Les questions des prestataires arrivent chez nous, et vous gardez la tête à la fête.
Pour vous deux
- Votre téléphone reste dans une poche, ou chez un témoin
- Chaque question des prestataires passe par nous
- Vous vivez chaque moment, du « oui » à la première danse
- Le soir, vous partez quand vous voulez : on s'occupe du reste
Pour vos proches
- Vos témoins préparent leur discours, on s'occupe du timing
- Vos parents accueillent les invités, l'esprit tranquille
- Chacun profite de la fête, du vin d'honneur au dessert
- En fin de soirée, le rangement, c'est nous
Salle, domaine, ferme ou jardin : on s'adapte au lieu.
La coordination du jour J s'adapte à chaque format de mariage. Chaque lieu a ses règles, et on les apprend au repérage.
Une salle de réception
On repère les horaires d'accès, l'heure de fin de la musique et les consignes du responsable de salle. Le déroulé se cale dessus.
Un domaine ou un château
Cérémonie dans le parc, vin d'honneur en terrasse, dîner en salle : on organise les déplacements des invités d'un espace à l'autre et on prépare le plan B si le temps change.
Une ferme ou une grange
Un lieu de caractère, qui demande souvent plus d'installation : éclairage, électricité, espace pour le traiteur. On fait le point sur tout au repérage.
Un mariage à la maison
Chez vous ou chez vos parents, dans le jardin : on installe, on accueille les prestataires, et la maison retrouve son calme au moment du rangement.
Lille, la métropole, le Nord et le Pas-de-Calais.
Vous cherchez une coordinatrice jour J à Lille ? Chez nous, vous avez deux coordinateurs, qui viennent jusqu'à votre lieu. On intervient à Lille et dans toute la métropole lilloise, qui regroupe 95 communes (source : BANATIC, ministère de l'Intérieur). On vient par exemple pour un mariage à Roubaix, un mariage à Tourcoing, un mariage à Villeneuve-d'Ascq ou un mariage à Marcq-en-Barœul.
On se déplace aussi pour un mariage dans le Nord ou un mariage dans le Pas-de-Calais, et en Belgique sur demande. Au-delà de la métropole, les frais de déplacement sont indiqués clairement sur le devis.
Ce qu'on nous demande souvent.
Combien coûte une coordination du jour J de mariage à Lille ?
Le tarif est sur devis, gratuit. Il dépend du nombre d'invités, du lieu et de sa distance, des horaires de présence et des options, par exemple le DJ. Pour comprendre comment se construit ce prix, lisez notre guide prix d'une coordination jour J de mariage.
Quelle différence avec un wedding planner complet ?
Un wedding planner vous accompagne dès le début : recherche du lieu, du traiteur, des prestataires et suivi du budget. La coordination du jour J commence quand ces choix sont faits : on récupère vos contrats, on construit le déroulé et on gère la journée. On propose les deux, détaillés sur notre page organisation de mariage à Lille, et notre comparatif wedding planner ou coordinatrice jour J vous aide à choisir.
Nous avons déjà réservé un DJ, vous pouvez coordonner quand même ?
Oui, avec plaisir. On appelle votre DJ la semaine d'avant, on lui envoie le déroulé et on cale avec lui chaque moment clé : entrée des mariés, discours, première danse. Si vous cherchez encore, le DJ fait partie de notre équipe : voyez notre page DJ de mariage à Lille.
Combien de temps avant le mariage faut-il vous contacter ?
Idéalement 3 à 6 mois avant. Ça laisse le temps du rendez-vous, du repérage et d'un déroulé bien construit. Votre date est plus proche ? Appelez-nous au 07 49 88 45 08, on regarde ensemble.
Jusqu'à quelle heure êtes-vous présents le jour J ?
On est deux sur place, de l'installation jusqu'au rangement en fin de soirée. Les horaires précis se calent avec vous, selon votre déroulé et les horaires de votre lieu.
Vous coordonnez aussi un mariage civil seul ?
Oui, parlons-en : on regarde ensemble ce qui est possible autour de votre passage en mairie (arrivée des invités, photos, puis repas ou soirée). Le mariage civil se célèbre dans une commune avec laquelle l'un de vous a un lien durable, par exemple votre domicile ou celui d'un de vos parents. Si vous prévoyez aussi une cérémonie religieuse, elle ne peut pas avoir lieu avant le mariage civil (source : service-public.gouv.fr).
Votre date est fixée ? Parlons du jour J.
Dites-nous la date, le lieu et le nombre d'invités. On vous répond avec un devis clair, gratuit et sans engagement. Vous pouvez aussi nous joindre au 07 49 88 45 08, à contact@pauletpaul-events.fr ou sur WhatsApp.