Wedding planner Lens, du bassin minier à la piste de danse.
Votre wedding planner Lens vient de Lille, à une demi-heure de route. On prépare la journée avec vous, on est deux sur place le jour J, et le soir Polo passe aux platines. Le jour venu, votre seule mission : profiter de vos invités.
Une seule équipe, de la mairie à la dernière danse.
Organisateur de mariage à Lens, on tient le fil de votre journée : le passage à l'hôtel de ville, les photos, le trajet des invités, puis la réception dans un lieu de Lens ou du bassin minier.
- Coordination mariage à Lens : un déroulé clair, que l'on fait vivre le jour J
- Un seul interlocuteur pour votre mariage, détaillé sur notre page organisation de mariage à Lille
- DJ de mariage dans l'équipe, du vin d'honneur à la fin de soirée
- Organisation d'anniversaire à Lens, avec le DJ dans l'équipe
- Pour le bar, on vous met en relation avec un bar ou un traiteur qui a les autorisations, et on coordonne avec lui
Le jour J, on est deux sur place, de l'installation au rangement. Polo a passé plusieurs années en service traiteur événementiel et il a déjà coordonné des mariages le jour J. Paul a géré le jour J d'une dizaine de soirées : bar, service à table, équipe sur place. C'est lui votre interlocuteur, du premier appel jusqu'au soir de la fête.
Se marier à l'hôtel de ville de la place Jean-Jaurès.
L'hôtel de ville de Lens se trouve au 17 bis place Jean-Jaurès. Le bâtiment actuel, une tour moderne d'environ 28 mètres signée par l'architecte Jean de Mailly, a été inauguré le 14 février 1965, à la place de l'ancienne mairie, détruite pendant la Seconde Guerre mondiale (fiche PSS-Archi).
Pour vous marier à Lens, l'un de vous deux, ou l'un de vos parents, doit y avoir son domicile ou sa résidence. Une résidence compte à partir d'un mois d'habitation continue à la date de publication des bans. Le dossier se dépose à la mairie choisie pour la cérémonie, l'officier d'état civil vous auditionne ensemble, puis les bans sont affichés pendant 10 jours. Pensez aussi à demander vos extraits d'acte de naissance : ils doivent dater de moins de 3 mois au dépôt du dossier (Service-Public.fr).
À Lens, les démarches passent par l'accueil multiservices de l'hôtel de ville, ouvert du lundi au vendredi de 9 h à 12 h 30 et de 13 h 30 à 18 h (Ville de Lens). L'espace citoyen permet aussi de demander des actes d'état civil et de prendre rendez-vous, depuis la page des démarches en ligne de la Ville. Pour la liste des pièces et les dates possibles, adressez-vous à l'état civil de la mairie.
De notre côté, on bâtit la journée autour de l'heure de la mairie : arrivée des invités sur la place, sortie des mariés, photos de groupe, puis départ vers la réception. Le déroulé suit chaque étape jusqu'à la réception.
Un paysage inscrit à l'UNESCO, autour de votre réception.
Depuis juin 2012, le Bassin minier du Nord-Pas de Calais est inscrit sur la Liste du patrimoine mondial de l'UNESCO, comme paysage culturel évolutif vivant. Le bien réunit 353 éléments, dont des fosses, des terrils et des cités minières (Mission Bassin minier). À Lens, ce paysage fait partie du décor de votre journée.
Le Louvre-Lens, le repère de vos invités
Le musée a été inauguré en décembre 2012 (musée du Louvre). Il s'élève sur l'ancien carreau de mine des puits 9 et 9 bis. Le bâtiment, signé par l'agence japonaise SANAA, est entouré d'un parc de 20 hectares (Louvre-Lens). Pour des invités qui découvrent la ville, c'est le point de repère le plus simple à donner.
Les terrils jumeaux du 11/19
À Loos-en-Gohelle, commune voisine de Lens, la base 11/19 et ses terrils jumeaux font partie du Bassin minier inscrit à l'UNESCO (Mission Bassin minier). Une belle silhouette à montrer à vos proches venus de loin, le lendemain du mariage.
La gare Art déco
La gare de Lens a été construite de 1926 à 1927 par Urbain Cassan, pour la Compagnie des chemins de fer du Nord, et elle est inscrite aux monuments historiques depuis le 28 décembre 1984 (base Mérimée). Sa tour de 23 mètres et ses lignes rappellent une locomotive à vapeur (Wikipédia). C'est le premier bâtiment que découvrent vos invités venus en train.
Des salons, un coron, un musée : trois exemples à Lens.
Vous choisissez le lieu, on s'adapte à ses règles, à ses horaires et à ses accès. Voici trois adresses réelles de Lens, données à titre d'exemple pour vous aider à vous projeter.
Les Jardins de l'Arcadie
Au 26 rue de l'Écluse, ce lieu reçoit les mariages de 50 à 250 invités, dans des salons au style moderne. Entouré de 3 000 m² de verdure, il se prête au vin d'honneur, au cocktail ou aux photos (fiche Mariages.net). Avec un extérieur, pensez à prévoir un repli à l'abri : la méthode est dans notre guide plan B pluie pour un mariage.
L'Hôtel Louvre Lens
Au 168 rue Paul Bert, face au musée, d'anciennes maisons de coron sont devenues un hôtel 4 étoiles de 52 chambres (Journal des Palaces). Une idée à étudier avec l'hôtel pour un anniversaire où une partie des invités dort sur place.
Le Louvre-Lens, pour une soirée d'entreprise
Le musée privatise ses espaces pour les entreprises, de 10 à 1 000 convives : séminaire, dîner de gala ou soirée dansante. Son hall, l'Agora, fait 3 600 m² (Louvre-Lens entreprises). Pour préparer ce type de soirée, lisez notre guide organiser une soirée d'entreprise.
Adresses données à titre d'exemple : le choix du lieu vous appartient. D'autres idées dans notre article domaines de mariage dans le Pas-de-Calais.
De Lille à Lens, en voiture ou en TER.
Une partie de vos invités vit dans la métropole lilloise ? Lens reste à portée, par la route comme par le train. Ces trajets se calent facilement dans le déroulé.
- En voiture : environ 35 km et 32 minutes hors bouchons, par la N41 puis la N47 (L'Itinéraire)
- En train : des TER relient Lille à Lens, par Don-Sainghin ou par Hénin-Beaumont et Libercourt (Wikipédia). Comptez environ une demi-heure selon les horaires (TER Hauts-de-France)
- À l'arrivée : la gare de Lens est place du Général-de-Gaulle, près du centre-ville
Pour la fin de soirée, vérifiez l'heure du dernier train vers Lille sur le site de la SNCF, puis prévoyez taxis, covoiturage ou navette pour les retours plus tardifs.
La distance, on la prépare avec vous.
Lens se trouve dans le Pas-de-Calais, en dehors de la métropole lilloise. Trois sujets se calent donc un peu plus tôt, et on les prépare avec vous.
- Le lieu. Accès du traiteur, prises électriques, place du DJ, parking, heure de fin de la musique : on voit ces points avec le lieu, tôt. Le trajet entre la mairie et la réception se cale en même temps.
- Les frais de déplacement. Ils figurent clairement sur le devis, qui reste gratuit et sans engagement. Vous voyez tout avant de décider.
- L'hébergement des invités. Listez les hôtels proches, prévenez vos invités tôt et prévoyez les retours. Notre article transport et hébergement des invités donne la méthode.
Votre réception a lieu un peu plus loin ? On vient aussi pour un mariage à Béthune, un mariage à Arras ou un mariage à Douai. Toute la zone est sur notre page wedding planner Pas-de-Calais.
Votre jour J à Lens, de notre départ de Lille au rangement.
Les horaires dépendent de votre créneau à la mairie et de votre lieu. Voici un exemple pour un mariage civil à l'hôtel de ville, suivi d'une réception en ville.
Départ de Lille avec le matériel du DJ, et une bonne marge sur le temps de trajet.
Plan de table, décoration, son et lumière, accueil des premiers prestataires sur le lieu.
Vos invités se retrouvent devant l'hôtel de ville, y compris ceux qui arrivent de la gare.
On suit le timing de près pendant que vous dites oui.
Les invités rejoignent la réception, la musique d'ambiance tourne déjà, le photographe sait où aller.
Enchaînement des plats avec le traiteur, discours, première danse, puis Polo lance la soirée.
Dernier train, taxis ou navette, selon ce qu'on a prévu ensemble. On range, vous partez le cœur léger.
Un anniversaire à Lens, le DJ dans l'équipe.
Pour une organisation d'anniversaire à Lens, on coordonne votre soirée avec le DJ de l'équipe, du premier verre au gâteau puis à la piste. Une équipe jeune qui connaît les soirées de sa génération.
- Une soirée pour des 18 ans, avec un cadre clair dès le départ
- Un anniversaire de 30 ans, entre amis ou en famille
- Une soirée d'équipe ou de fin d'année, voir notre page étudiants et entreprises
Tous les formats sont détaillés sur notre page soirée d'anniversaire. À Lens comme à Lille, le tarif est sur devis.
Ce qu'on nous demande pour Lens.
Peut-on se marier à la mairie de Lens sans y habiter ?
Oui, si l'un de vos parents y a son domicile ou sa résidence. Une résidence à Lens d'au moins un mois à la date de publication des bans fonctionne aussi (Service-Public.fr). Pour les pièces du dossier, adressez-vous à l'accueil de l'hôtel de ville, place Jean-Jaurès.
Combien coûte un wedding planner à Lens ?
Nos tarifs sont toujours sur devis. Le prix dépend de la date, du nombre d'invités, du lieu et de ce que vous nous confiez. Lens étant hors de la métropole lilloise, les frais de déplacement sont indiqués sur le devis, qui reste gratuit et sans engagement.
Peut-on organiser son mariage au Louvre-Lens ?
Le musée présente la privatisation de ses espaces pour les événements d'entreprise : séminaires, dîners de gala, soirées dansantes. Pour un mariage, le plus simple est de poser la question au musée. D'autres lieux de Lens reçoivent des mariages, comme les Jardins de l'Arcadie, et on vous aide à comparer.
Nos invités partent de Lille : comment rejoindre Lens ?
En voiture, comptez environ 35 km et une demi-heure hors bouchons. En train, des TER relient Lille à la gare de Lens, place du Général-de-Gaulle. Pensez à vérifier l'heure du dernier train pour organiser les retours.
Vous organisez aussi des anniversaires à Lens ?
Oui. On coordonne votre soirée, avec le DJ dans l'équipe. Pour le bar, on vous met en relation avec un bar ou un traiteur qui a les autorisations, et on coordonne avec lui.
On organise aussi des mariages et des soirées à Arras, Béthune. Voir toute notre zone : wedding planner dans le Pas-de-Calais et dans le Nord.
Un mariage à Lens ? On s'occupe du reste.
Dites-nous la date, l'heure à la mairie, le lieu de réception et le nombre d'invités. On vous répond avec un devis clair, frais de déplacement indiqués, par téléphone au 07 49 88 45 08, à contact@pauletpaul-events.fr ou sur WhatsApp.