Wedding planner Villeneuve-d'Ascq : votre mariage dans la ville verte.
Paul & Paul, wedding planner à Villeneuve-d'Ascq, coordonne votre mariage, de l'hôtel de ville ou de votre mairie de quartier jusqu'à la dernière danse, avec le DJ dans l'équipe. Entre les lacs, les fermes de brique et la ligne 1 du métro, on construit une journée à votre image.
Deux Paul, une seule équipe pour votre journée.
Comme organisateur de mariage à Villeneuve-d'Ascq, on tient tout ce qui relie votre journée : l'heure fixée par la mairie, le trajet jusqu'au parc du Héron ou ailleurs, les prestataires et la soirée.
- Coordination mariage Villeneuve-d'Ascq : vous avez tout réservé, on reprend vos contrats et on écrit le déroulé autour de votre créneau en mairie
- Organisation complète : recherche d'une salle ou d'une ferme dans la ville, traiteur, prestataires et budget suivis avec vous
- DJ de mariage dans l'équipe, du vin d'honneur à la fin de soirée, son et lumière compris
- Soirée étudiante à Villeneuve-d'Ascq : galas et soirées de BDE près des campus, DJ compris
Polo est le DJ de vos soirées. Avant cela, il a passé plusieurs années en service traiteur événementiel, surtout sur des mariages, et il a déjà coordonné des mariages le jour J. Paul a géré le jour J d'une dizaine de soirées : bar, service à table, équipe sur place. C'est lui qui répond à votre premier appel. Pour votre mariage à Villeneuve-d'Ascq, ils sont tous les deux sur place, de l'installation au rangement, et vous gardez un seul interlocuteur. Nos formules sont détaillées sur la page organisation de mariage à Lille.
L'hôtel de ville ou votre mairie de quartier.
À Villeneuve-d'Ascq, la cérémonie civile peut se tenir à l'hôtel de ville, place Salvador-Allende, ou dans l'une des mairies de quartier d'Ascq, de Flers-Bourg et de Flers-Breucq. Le dossier de mariage se retire dans ces quatre lieux. À l'hôtel de ville, vous le déposez sur rendez-vous, pris par téléphone ou en ligne. Dans les trois mairies de quartier, le dépôt se fait sans rendez-vous. La date de la célébration est fixée quand vous déposez tous les deux le dossier complet (Ville de Villeneuve-d'Ascq, « Mariage : formalités »).
La Ville célèbre votre mariage si l'un de vous deux y a son domicile ou y réside depuis plus d'un mois, ou si l'un de vos parents y habite. Une fois le dossier déposé, les bans restent affichés 10 jours avant votre passage en mairie (service-public.gouv.fr).
Pour un samedi, la Ville ne célèbre pas l'après-midi en juillet et en août à l'hôtel de ville, ni toute l'année en mairie de quartier : visez le matin. Votre créneau exact se fixe avec le service État civil au dépôt du dossier. Une cérémonie le matin ouvre une longue journée de fête, et c'est là qu'on vous est le plus utile : on la rythme pour que vos invités profitent de chaque heure.
La mairie de quartier de Flers-Breucq a un charme particulier. Elle occupe le « château » Lepers, une demeure qu'un brasseur de Flers-Breucq a fait bâtir en 1901 au 165 rue Jean-Jaurès, avec des boiseries et des mosaïques art nouveau. La salle des mariages est au rez-de-chaussée, et l'ancien jardin du château, devenu le square Jean-Desmarets, s'ouvre juste derrière (histoire du bâtiment).
Le dépôt du dossier conditionne tout le reste, alors on le place tôt dans votre calendrier. Notre rétroplanning de mariage, de 12 mois à J-7 vous aide à le caler avec la réservation du lieu.
Une ville de lacs et de fermes en brique.
Villeneuve-d'Ascq est née le 25 février 1970 de la fusion de trois communes : Annappes, Ascq et Flers-lez-Lille. Sur ses 2 800 hectares, 1 000 hectares sont des parcs, des lacs, des forêts, des pâtures, des jardins et des terres agricoles. La Ville se présente d'ailleurs comme la « technopole verte » de la Métropole européenne de Lille (portrait de la ville).
Six lacs se suivent d'un bout à l'autre : le lac du Château, le lac des Espagnols, le lac Saint-Jean, le lac de Quicampoix, le lac de Canteleu et le vaste lac du Héron (les lacs). Autour de ce dernier, le parc du Héron s'étend sur 110 hectares. C'est une réserve naturelle régionale depuis 2012, surplombée par la colline des Marchenelles, haute de 40 mètres (le parc du Héron).
Le patrimoine est aussi agricole. La ville compte 73 fermes, dont quatre datent du XVIIe siècle, avec les murs en rouge-barres typiques de la région (les fermes). Le château de Flers, achevé en 1661, mêle brique et chaînages de pierre dans le style flamand du XVIIe siècle (histoire du château de Flers).
Pour vos photos de couple, on repère les endroits avec votre photographe avant le jour J : un bord de lac, une allée d'arbres, un mur de brique. Dans le parc du Héron, on vérifie ensemble les règles de la réserve naturelle. Le jour venu, on surveille l'heure pour que votre vin d'honneur démarre pile au moment prévu.
Trois idées de lieux, du parc du Héron à la rue de Lannoy.
Voici, par exemple, trois lieux villeneuvois qui accueillent des réceptions, entre le parc du Héron et le quartier de la rue de Lannoy. Vous choisissez votre lieu, et on cale le déroulé sur ses horaires, son traiteur et ses règles.
La Terrasse du Héron
Une ferme du XVIIIe siècle à charpente apparente, au 1 allée du Café-Concert, en face du LaM. Elle reçoit des événements privés et professionnels. Selon la fiche, sa salle intérieure compte 70 places et sa terrasse 150 m², avec jusqu'à 300 personnes en cocktail, à confirmer auprès du lieu (fiche Privateaser). Une belle piste pour un vin d'honneur au vert, sous la charpente ou sur la terrasse.
L'Hivernage
Une salle de réception de 250 m² au 51 rue de la Cimaise, près du parc du Héron. Selon la fiche, elle reçoit jusqu'à 200 invités pour un repas assis et travaille avec des traiteurs partenaires, à confirmer auprès du lieu (fiche Bridebook). Pour un grand dîner, tout se joue dans le rythme du service : Polo a passé des années en service traiteur, il parle le même langage que la cuisine.
L'Auberge de la Forge
Un restaurant au 160 rue de Lannoy, avec, selon la fiche, une grande salle de 100 personnes et une salle privative de 40, à confirmer auprès du lieu (fiche Mariages.net). Une jolie option pour un mariage en petit comité ou pour le repas du lendemain.
Avant de signer avec une salle de Villeneuve-d'Ascq, gardez sous la main nos questions à poser à votre salle de mariage : heure de fin, traiteur imposé ou libre, accès des prestataires.
Le métro ligne 1 depuis Lille-Flandres.
La ligne 1 du métro relie la gare Lille-Flandres à Villeneuve-d'Ascq sans changement. Cinq de ses stations sont dans la ville : Pont de Bois, Villeneuve-d'Ascq - Hôtel de Ville, Triolo, Cité Scientifique - Professeur Gabillard et Quatre Cantons - Stade Pierre-Mauroy (ligne 1 du métro de Lille).
- Cérémonie à l'hôtel de ville : vos invités descendent à Villeneuve-d'Ascq - Hôtel de Ville, septième arrêt après Lille-Flandres, dont la sortie donne sur la place Salvador-Allende (la station)
- Réception près du parc du Héron : vos invités rejoignent le parc du Héron depuis la ligne 1, et on cale leur horaire d'arrivée avec vous
- Fin de soirée : on regarde avec vous l'heure du dernier métro vers Lille pour organiser les retours de vos invités
Vos invités logent à Lille ? Ils rejoignent votre mairie villeneuvoise en métro, et on intègre ce trajet dans le déroulé de la matinée.
Une ville conçue avec ses universités.
Villeneuve-d'Ascq est née en 1970 pour donner un cadre urbain aux universités (Ville de Villeneuve-d'Ascq). L'Université de Lille y compte trois campus : Cité scientifique, Pont-de-Bois et Flers-Château (Université de Lille). Cité scientifique et Pont-de-Bois ont chacun leur station sur la ligne 1.
Pour une soirée étudiante à Villeneuve-d'Ascq, un gala de fin d'année ou une soirée d'intégration, notre formule Campus est pensée pour les BDE : un forfait, le DJ, le son et la lumière, le déroulé et la coordination sur place. Le BDE garde sa billetterie.
Côté entreprises, la ville a aussi ses grands lieux. Le Decathlon Arena - Stade Pierre-Mauroy, par exemple, propose des salons privatifs d'environ 300 à 650 m² avec vue sur le terrain, pour des séminaires comme pour des soirées (Hello Lille). Tout est expliqué sur notre page galas étudiants et soirées d'entreprise.
Un samedi d'été, cérémonie le matin.
Voici un exemple de journée avec un mariage civil le matin à l'hôtel de ville, puis une réception près du parc du Héron. Vos horaires dépendront de votre créneau en mairie et de votre lieu.
On prépare le lieu de réception : plan de table, décoration, son et lumière.
L'un de nous accueille vos invités devant l'hôtel de ville, y compris ceux qui sortent de la ligne 1.
Vous entrez dans la salle des mariages. On garde les alliances et l'horaire à portée de main.
Photos de groupe à la sortie, puis séance de couple au bord d'un lac repéré à l'avance.
Les invités arrivent au lieu de réception, la musique d'ambiance tourne déjà.
Jeux de plein air, livre d'or, pause pour les familles : on garde le rythme jusqu'au soir.
Le soleil baisse sur le parc, les entrées, les discours et les plats s'enchaînent avec le traiteur.
Première danse, puis Polo prend les platines.
On cale avec vous l'heure du dernier métro. On range, vous rentrez.
Vos questions pour un mariage villeneuvois.
Nos parents habitent Villeneuve-d'Ascq, mais pas nous : peut-on s'y marier ?
Oui. La Ville célèbre le mariage quand l'un de vous deux y a son domicile ou y réside depuis plus d'un mois, et aussi quand l'un de vos parents y est domicilié.
Où déposer notre dossier de mariage à Villeneuve-d'Ascq ?
À l'hôtel de ville, sur rendez-vous pris par téléphone ou en ligne, ou sans rendez-vous dans les mairies de quartier d'Ascq, de Flers-Bourg et de Flers-Breucq. La date est fixée au dépôt du dossier complet, que vous faites tous les deux.
Quels horaires de cérémonie le samedi à Villeneuve-d'Ascq ?
À l'hôtel de ville, la Ville ne célèbre pas le samedi après-midi en juillet et en août. En mairie de quartier, pas de cérémonie le samedi après-midi, toute l'année. Votre créneau exact se fixe avec le service État civil au dépôt du dossier. Avec une cérémonie le matin, on vous prépare une journée longue et bien rythmée.
Combien coûte un wedding planner à Villeneuve-d'Ascq ?
C'est sur devis : le prix dépend du nombre d'invités, du lieu et de ce que vous nous confiez. Villeneuve-d'Ascq fait partie de la métropole lilloise ; les frais de déplacement apparaissent sur le devis pour les événements au-delà. Le devis est gratuit et sans engagement.
Vous organisez des soirées étudiantes à Villeneuve-d'Ascq ?
Oui, pour les BDE et les associations des campus : galas, soirées d'intégration, soirées de fin d'année. La formule Campus comprend le DJ, le son, la lumière et la coordination sur place. Les détails sont sur notre page galas étudiants et soirées d'entreprise.
Mairie à Villeneuve-d'Ascq, réception ailleurs : vous suivez ?
Oui. Une cérémonie à Villeneuve-d'Ascq puis une réception à Roubaix ou dans un domaine plus loin, on cale le trajet entre les deux. Voyez notre page wedding planner dans le Nord.
On organise aussi des mariages et des soirées à Lille, Roubaix, Tourcoing, Marcq-en-Barœul, Valenciennes, Douai, Dunkerque, Cambrai. Voir toute notre zone : wedding planner dans le Nord et dans le Pas-de-Calais.
Un mariage à Villeneuve-d'Ascq ? Parlons-en.
Dites-nous votre date, votre mairie, votre lieu de réception et le nombre d'invités. On vous répond avec un devis clair, par téléphone au 07 49 88 45 08, à contact@pauletpaul-events.fr ou sur WhatsApp.