Wedding planner Valenciennes : de la place d'Armes jusqu'au bal.
Wedding planner Valenciennes et Valenciennois : on prépare votre mariage avec vous, puis on le tient le jour J, de l'hôtel de ville de la place d'Armes jusqu'à la dernière danse. On vient de Lille, on est deux sur place, et le soir, l'un de nous mixe.
Du créneau en mairie au lieu de réception.
À Valenciennes, tout part de l'heure fixée par la mairie. On construit votre journée autour de ce créneau, puis on relie la place d'Armes, les photos et votre salle, en ville, dans le Valenciennois ou côté belge.
- Coordination mariage à Valenciennes : votre passage à l'hôtel de ville, l'arrivée au lieu de réception et chaque prestataire, calés dans un seul déroulé
- Organisation complète si vous cherchez encore votre lieu, entre l'Escaut et la frontière
- DJ de mariage dans l'équipe : Polo arrive de Lille avec le son et la lumière, du vin d'honneur à la fin de soirée
- Organisation anniversaire Valenciennes : salle, DJ, son, lumière et déroulé de la soirée
Polo a passé plusieurs années en service traiteur événementiel et a déjà coordonné des mariages le jour J. Paul a géré le jour J d'une dizaine de soirées : bar, service à table, équipe sur place. Pour votre mariage à Valenciennes, Paul reste votre interlocuteur du premier message jusqu'au rangement. Nos formules sont détaillées sur la page organisation de mariage à Lille, et notre zone dans le département sur la page wedding planner Nord.
L'hôtel de ville, une façade signée Carpeaux.
L'hôtel de ville se dresse place d'Armes. L'architecte Batigny restaure sa façade et confie à Carpeaux le fronton et des statues féminines entre les fenêtres. Façades, toitures et volume du grand hall d'accueil sont inscrits aux monuments historiques depuis l'arrêté du 26 février 2001 (base Mérimée, ministère de la Culture).
Pour vous marier à Valenciennes, l'un de vous deux, ou l'un de vos parents, doit y avoir son domicile, ou une résidence d'au moins un mois (Service-Public.fr). Le dossier se retire auprès du service État civil, Mariages, au 03 27 22 59 58. Vous le déposez complet, sur rendez-vous, tous les deux ensemble, et la date et l'heure du mariage sont fixées ce jour-là (page mariage de la Ville de Valenciennes, guide du mariage de la Ville).
À Valenciennes, les bans sont publiés dès le dépôt du dossier, pour 10 jours. Vous habitez tous les deux la ville ? Le mariage peut avoir lieu environ deux semaines plus tard. Vos domiciles sont différents ? Comptez un mois.
La Ville célèbre les mariages le mardi après-midi, hors jours fériés et 24 et 31 décembre, et le samedi. Du 15 juillet au 31 août, la Ville ne célèbre pas de mariage le samedi après-midi : les mariages du samedi se tiennent donc le matin. Le guide du mariage de la Ville (édition 2023) signale une fermeture du service au public en août : confirmez-le auprès du service, et préparez votre mariage d'été dès le printemps.
Le jour venu, l'un de nous accueille vos invités sur la place d'Armes pendant que vous entrez à l'hôtel de ville. À la sortie, on enchaîne les photos de groupe devant la façade, puis on lance le départ vers la réception.
Un jardin anglais pour les photos, des lieux pour la fête.
Entre le centre-ville, l'étang du Vignoble et la frontière belge, voici quelques lieux réels, cités à titre d'exemple pour vous donner des idées. Vous choisissez, on s'adapte aux règles de chaque endroit.
Le jardin de la Rhônelle, pour la séance photo
Né de la démolition des remparts, ce jardin de 5 hectares a été dessiné par le paysagiste Henri Martinet dans le style anglais : bassin, petites collines, ponts, sentiers sinueux et faux rochers. Il compte 616 arbres, dont un séquoia géant (musée des Beaux-Arts de Valenciennes). On cale avec votre photographe le bon moment pour y passer, entre la mairie et le vin d'honneur.
Le Royal Hainaut, dans un ancien hôpital général
Commencé en 1752, cet hôpital général a été achevé en 1774 avec sa chapelle, puis protégé au titre des monuments historiques en 1945. Il est devenu un hôtel ouvert le 23 mai 2019 (son histoire). Il reçoit des mariages : la Chapelle accueille jusqu'à 220 personnes à table et 300 en cocktail. La cuisine est celle de la maison, et les soirées se terminent à 1 h, avec une heure de plus en option (page réceptions et mariages). On bâtit le déroulé de la soirée sur cet horaire.
Le Feu au Lac, au bord de l'étang du Vignoble
Rue Malplaquet, ce lieu occupe une ancienne grange de ferme aux murs de briques anciennes, avec une mezzanine, une terrasse au bord de l'eau et de grandes pelouses. La salle « grange » reçoit jusqu'à 150 personnes en banquet, selon sa fiche 1001salles. Vin d'honneur au bord de l'étang, repli prévu à l'intérieur : notre guide plan B pluie détaille la méthode.
Le Domaine d'Arondeau, côté belge
À Péruwelz, en Belgique, ce domaine réunit un château du XIXe siècle et un bâtiment contemporain, dans un parc de 15 hectares au bord d'un plan d'eau. Sa grande salle reçoit jusqu'à 300 personnes en dîner assis, à environ 25 minutes de Valenciennes en voiture, d'après sa fiche 1001salles.
Pour un anniversaire en ville, une salle municipale peut suffire : le guide du mariage de la Ville en liste six, de 50 à 200 personnes, gérées par le service Relations publiques (guide du mariage, page 43).
Lieux cités à titre d'exemple, d'après leurs propres pages ou l'annuaire 1001salles.
L'A23 ou le TER, et la Belgique à côté.
Une partie de vos invités vient de la métropole lilloise, d'autres de Belgique ? Valenciennes se rejoint facilement, et on glisse chaque trajet dans le déroulé.
- En voiture : environ 53 km depuis Lille, dont 47 km d'autoroute, soit environ 36 minutes hors circulation (Bonnes Routes). L'A23, gratuite, relie Lesquin à Valenciennes (Wikipédia)
- En train : des TER directs partent de Lille-Flandres, pour environ 40 minutes de trajet (Virail)
- Pour arriver sereinement, on donne à vos invités une heure d'arrivée avec de la marge
- Vers la Belgique, l'A2 se prolonge par l'A7 belge en direction de Mons et Bruxelles (Wikipédia). Quiévrechain, commune frontalière face à Quiévrain, est à 15 km de Valenciennes (Wikipedia)
Pour le retour vers Lille, on regarde ensemble l'heure du dernier TER le jour de votre mariage, et on prévoit taxis, navette ou covoiturage pour la suite.
À une cinquantaine de kilomètres, on prépare tout en amont.
Valenciennes est hors de la métropole lilloise. Ça change trois choses, et on les règle avec vous bien avant la date.
Le repérage
Accès des prestataires, prises électriques pour le DJ, place du traiteur, horaire de fin de soirée : on passe ces points en revue avec vous au devis, que votre lieu soit à Valenciennes ou en Belgique.
Les frais de déplacement
Ils figurent clairement sur le devis, ligne par ligne, avec le reste de la prestation. Le devis reste gratuit et sans engagement.
L'hébergement des invités
Vos invités lillois ou belges rentrent tard ? Hôtels proches du lieu ou navette pour le retour : on en parle ensemble au devis. Un lieu avec chambres, comme le Royal Hainaut, simplifie la fin de soirée. Notre guide transport et hébergement des invités vous aide à tout prévoir.
Un samedi d'été, mairie le matin.
Entre le 15 juillet et le 31 août, le samedi se vit en version matinale à l'hôtel de ville. Voici à quoi peut ressembler cette journée. Vos horaires réels suivront votre créneau et votre lieu.
On arrive de Lille sur le lieu de réception : plan de table, décoration, son et lumière du DJ.
L'un de nous accueille vos invités devant l'hôtel de ville, y compris ceux qui arrivent en TER.
Vous entrez à la mairie. On garde les alliances et le timing à portée de main.
Photos de groupe devant la façade, puis séance de couple au jardin de la Rhônelle avec votre photographe.
Les invités rejoignent le lieu de réception, la musique d'ambiance est déjà lancée.
Discours, première danse, puis Polo prend les platines jusqu'à l'heure de fin du lieu.
Navette, taxis ou chambres sur place, selon votre lieu. On range, vous profitez de vos derniers invités.
Ce qu'on nous demande pour Valenciennes.
Quel créneau choisir à la mairie de Valenciennes en été ?
Les mariages s'y célèbrent le mardi après-midi et le samedi. Du 15 juillet au 31 août, la Ville ne célèbre pas de mariage le samedi après-midi, donc les mariages du samedi se tiennent le matin (Ville de Valenciennes). Les deux formules fonctionnent très bien : on construit la journée autour de l'heure retenue.
Combien coûte un wedding planner à Valenciennes ?
Nos tarifs sont toujours sur devis : ils dépendent du nombre d'invités, du lieu, des horaires et de ce que vous nous confiez. Valenciennes étant hors de la métropole lilloise, les frais de déplacement sont indiqués sur le devis. Il est gratuit et sans engagement.
Nos invités viennent de Lille : comment rejoindre Valenciennes ?
En TER direct depuis Lille-Flandres, en 40 minutes environ, ou en voiture par l'A23. On leur envoie un plan d'accès et une heure d'arrivée avec un peu de marge.
Vous organisez aussi des anniversaires à Valenciennes ?
Oui. Pour un anniversaire à Valenciennes, on s'occupe de la salle, du DJ, du son, de la lumière et du déroulé de la soirée. Tout est expliqué sur notre page soirées et anniversaires.
On organise aussi des mariages et des soirées à Lille, Roubaix, Tourcoing, Villeneuve-d'Ascq, Marcq-en-Barœul, Douai, Dunkerque, Cambrai. Voir toute notre zone : wedding planner dans le Nord et dans le Pas-de-Calais.
Votre créneau place d'Armes est fixé ? Écrivez-nous.
Dites-nous la date, l'heure à l'hôtel de ville, le lieu de réception et le nombre d'invités. Paul vous répond avec un devis clair, frais de déplacement depuis Lille compris. Par téléphone au 07 49 88 45 08, à contact@pauletpaul-events.fr ou sur WhatsApp.